Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Rumunijoje ir Bulgarijos Respublikai skelbia atranką ambasados sekretoriaus pareigoms eiti.

Pareigos: Lietuvos Respublikos ambasados Rumunijoje ir Bulgarijai sekretorius

Darbo pradžia: 2018 m. spalio 1 d.

Darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Rumunijoje

Miestas: Bukareštas

Adresas: Popa Savu gatvė nr. 79-81

Darbo pobūdis:

• padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
• teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
• pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
• formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
• stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
• platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• atlieka vertimus raštu;
• sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
• padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.

Mes siūlome:

• darbo patirtį ir gebėjimų ugdymą;
• socialines garantijas;
• motyvuojantį darbo užmokestį.

Papildoma informacija:

CV ir motyvacijos laišką el. paštu amb.ro@urm.lt siųskite iki birželio 22 dienos.

Mielai atsakysime į iškilusius klausimus telefonu 0213115997.

Informuosime tik atrinktus kandidatus.